ÉTAPE 1 : Appel d'offres
- Passer au crible les agences événementielles et leurs propositions.
ÉTAPE 2 : Analyser et négocier les propositions budgétaires
- Négocier le devis avec l'agence choisie (honoraires de l'agence, conception de l'événement, personnel de production, mise en scène et frais techniques, etc.)
ÉTAPE 3 : Déterminer la stratégie opérationnelle
- Recommander l'équipement le plus approprié pour l'événement (caméscope pour l'enregistrement, vidéoprojecteur, éclairage, etc.)
- Recommander des animateurs et négocier avec ceux proposés par l'agence.
ÉTAPE 4 : Rapport
- Évaluation post-événement.