ÉTAPE 1 : Étude du cahier des charges

  • Étude du contexte, des besoins et des objectifs stratégiques
  • Analyse des aspects commerciaux, fonctionnels et techniques du projet
  • Recherche de solutions alternatives pour réduire les coûts
  • Étude de faisabilité basée sur le budget et le calendrier alloués

ÉTAPE 2 : Supervision de la procédure d'appel d'offres

  • Identifier les entrepreneurs qui répondent aux critères du projet
  •  Obtenir des offres concurrentes de la part d'agences et d'autres contractants
  • Aider le client à comprendre les propositions (pertinence, recommandations, approche créative, options technologiques, etc.)
  • Évaluer les entreprises sélectionnées (compétences, méthodologie, expérience, références, etc.).

ÉTAPE 3 : Étudier et négocier les propositions budgétaires

  • Étudier le devis poste par poste (gestion, création, conception, ingénierie, intégration, formation du personnel, etc.)
  • Analyser les conditions proposées (qualifications et expérience des intervenants, jours par poste, taux journaliers, marge de sous-traitance, délais de paiement, etc.)
  • Vérifier les coûts inférés ou cachés (achats d'œuvres d'art, frais de traduction, licences de logiciels, maintenance, hébergement, etc.)
  • Étudier les clauses juridiques (période de garantie, propriété, droits d'utilisation, d'adaptation et de reproduction, garanties, etc.)

ÉTAPE 4 : Garantir le lancement du projet

  • Définir l'organisation et les rôles des contributeurs (comité de pilotage, calendrier, réunions, approbations, etc.)
  • Définir la portée du projet (uniformité graphique, storyboard, studio, exigences techniques et opérationnelles).
  • Vérifier la cohérence entre la proposition initiale et le périmètre retenu en termes de ressources, de calendrier et de budget.

ÉTAPE 5 : Superviser la production

  • Suivre l'avancement des principales phases de production (création, conception, ingénierie, intégration, etc.).
  • Vérifier les engagements de la société de production et le respect des solutions fournies (acceptation).
  • Gérer les risques de dépassement de budget ou de calendrier.